--- title: "Vejledning til indkøb af biler og ladestandere i Vejen Kommune" date: "2026-01-07" created: "2025-05-13" --- [Hjem](https://vejentilgroennerevaner.inst.vejen.dk/) [Publikationer](https://vejentilgroennerevaner.inst.vejen.dk/publikationer) [Vejledning til indkøb af biler og ladestandere i Vejen Kommune](https://vejentilgroennerevaner.inst.vejen.dk/publikationer/vejledning-til-indkoeb-af-biler-og-ladestandere-i-vejen-kommune) # Vejledning til indkøb af biler og ladestandere i Vejen Kommune For at gøre processen så enkel og effektiv som muligt, har vi valgt at decentralisere indkøbet af ladestandere og biler. Det betyder, at den enkelte afdeling selv håndterer processen, med tydelige retningslinjer og nødvendige dokumenter til rådighed her på siden. Indkøb er kun involveret i begrænset omfang, men vi står naturligvis til rådighed, hvis der opstår spørgsmål eller behov for sparring undervejs. Du finder her vejledning til hele processen samt de skabeloner og dokumenter, du skal bruge for at gennemføre et udbud korrekt og i overensstemmelse med gældende regler. ## Skabelon til indkøb af biler For at sikre en ensartet og effektiv proces ved indkøb af biler, er der udarbejdet en skabelon, der kan anvendes som grundlag for at beskrive behov og krav i forbindelse med bilkøb. Skabelonen hjælper med at skabe overblik og sikre, at alle relevante informationer bliver formidlet korrekt. Derudover er der udarbejdet en standardmail til forhandlere, som kan bruges til at sende kravene ud til forhandlere. Mailen er formuleret med henblik på at sikre klare og ensartede henvendelser, hvilket gør det lettere at sammenligne tilbud og træffe den rette beslutning Begge dokumenter skal anvendes som en del af processen og tilpasses den konkrete situation efter behov. ## Skabeloner [Behovsbeskrivelse](https://vejentilgroennerevaner.inst.vejen.dk/p/MOLIRIMEDIA/d755b454-9a5f-4414-5123-08dde7008690) [Mail til forhandlere](https://vejentilgroennerevaner.inst.vejen.dk/p/MOLIRIMEDIA/30c40b08-0414-4bc4-46bb-08ddd313db30) Denne side er printet den 13-04-2026 11.05 Ophavsretten tilhører Vejen Kommune. Informationer må alene anvendes til eget ikke-kommercielt brug. ## Sådan henter du tilbud på ladestandere i Vejen Kommune For at hente tilbud på ladestandere til elbiler i Vejen Kommune, skal der oprettes et mini udbud via Vejen Kommunes dynamiske indkøbssystem (DIS) på [Comdia](https://www.comdia.com/vejen-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=474251 "Comdia"). ### Processen kort: 1. **Udfyld relevant dokumentation** Du skal kun udfylde de dokumenter, der er relevante i opstartsfasen. De øvrige dokumenter skal bruges senere i processen og er tilgængelige her på siden til download. 2. **Send materialet til Teknik & Miljø** Det udfyldte tegnings materiale sendes til: **vejmyndighed@vejen.dk** Teknik & Miljø skal godkende tegningsmaterialet. 3. **Send godkendt materiale videre til Indkøb** Når tegningsmaterialet er godkendt, sendes alt udfyldt materiale samt mail korrespondance med teknik og miljø til: **tobjo@vejen.dk** Skal udfyldes [Opfordringsskrivelse](https://vejentilgroennerevaner.inst.vejen.dk/p/MOLIRIMEDIA/034554db-cd57-47a0-50f7-08dde7008690) Skal udfyldes [Kravspec](https://vejentilgroennerevaner.inst.vejen.dk/p/MOLIRIMEDIA/d6d545bd-f451-4fbd-50f6-08dde7008690) Skal udfyldes [Tegningsmateriale](https://vejentilgroennerevaner.inst.vejen.dk/p/MOLIRIMEDIA/005c32b9-e193-4aa9-50fb-08dde7008690) Øvrigt dokument [Udkast leveranceaftale](https://vejentilgroennerevaner.inst.vejen.dk/p/MOLIRIMEDIA/da130559-a95e-4660-50f8-08dde7008690) Øvrigt dokument [Placering af ladestandere](https://vejentilgroennerevaner.inst.vejen.dk/p/MOLIRIMEDIA/505a2340-8826-4dca-50f9-08dde7008690) Øvrigt dokument [Udkast til tilbudsliste](https://vejentilgroennerevaner.inst.vejen.dk/p/MOLIRIMEDIA/74a41a70-cf12-403d-50fa-08dde7008690) Denne side er printet den 13-04-2026 11.05 Ophavsretten tilhører Vejen Kommune. Informationer må alene anvendes til eget ikke-kommercielt brug. Forhandlere **Jepsen biler: Allan Severin –** [**as@jepsenbiler.dk**](mailto:as@jepsenbiler.dk) - Citroën & Peugeot **Autocentralen: Mike Bjerre Bigum – [mikeb@autocentralen.com](mailto:hj@lkj.dk)** - Volkswagen **Louis Lund: Frederik Luiz Pedersen –** [**flp@louislund.dk**](mailto:flp@toyota-vejen.dk) - Toyota **LKJ-biler: Hans Jørgen Kjær Jørgensen –** [**hj@lkj.dk**](mailto:hj@lkj.dk) - Ford, Kia & Iveco **Mogens Schelde Hansen: Lars Frydendahl Hansen –** [**lh@mogensschelde.dk**](mailto:lh@mogensschelde.dk) - Suzuki, Subaru, KGM & Mazda Denne side er printet den 13-04-2026 11.05 Ophavsretten tilhører Vejen Kommune. Informationer må alene anvendes til eget ikke-kommercielt brug. Leasingaftaler **Retningslinjer for indgåelse af leasingaftaler i Vejen Kommune** Beslutningskompetence: Aftaler om leasing af anlæg skal godkendes af byrådet. Leasing af driftsmidler over 5,5 mio. kr. skal godkendes af økonomiudvalget Leasing af driftsmidler under 5,5 mio. kr. skal godkendes af Økonomi Kontakt: Leder af Indkøbs Martin Larsen eller Leder af Regnskab Tommi Aarestrup Andersen Alle afdelinger og institutioner, der ønsker at indgå leasingaftaler, skal søge rådgivning herom hos Økonomi, der beregner de økonomiske konsekvenser og vurderer fordele og ulemper ved at lease frem for at købe. I denne vurdering skal likviditet, eventuelle forskelle i forsikringspræmier og andre økonomiske forhold - fx overtagelse af aktivet til restværdi - indgå. Det er alene Økonomi, der kan indgå leasingaftaler på vegne af alle afdelinger og institutioner i Vejen Kommune. Den samlede leasingforpligtigelse opgøres 1 gang årligt af Økonomi, og skal fremgå af årsregnskabet. Godkendt i Vejen Byråd d. 8./11-2022 Frank Schmidt-Hansen / Ole Slot Borgmester Kommunaldirektør Spørgsmål til ovenstående kan rettes til Indkøb Med venlig hilsen Indkøb Denne side er printet den 13-04-2026 11.05 Ophavsretten tilhører Vejen Kommune. Informationer må alene anvendes til eget ikke-kommercielt brug. ## Martin Larsen ### Indkøb og udbud Rådhuspassagen 3, 6600 Vejen ### Ring til os [79 96 61 32](tel:79%2096%2061%2032) ### Skriv til os [Send digital post som borger](https://post.borger.dk/send/31e49274-e5ac-4724-851c-d50c72eeea5e/45b47f91-0a84-41f4-accf-9be689e2a625/) [Send digital post som virksomhed](https://virk.dk/digitalpost/new/31e49274-e5ac-4724-851c-d50c72eeea5e/45b47f91-0a84-41f4-accf-9be689e2a625/)