Vejledning til indkøb af biler og ladestandere i Vejen Kommune

Skabelon til indkøb af biler

For at sikre en ensartet og effektiv proces ved indkøb af biler, er der udarbejdet en skabelon, der kan anvendes som grundlag for at beskrive behov og krav i forbindelse med bilkøb.
Skabelonen hjælper med at skabe overblik og sikre, at alle relevante informationer bliver formidlet korrekt.

Derudover er der udarbejdet en standardmail til forhandlere, som kan bruges til at sende kravene ud til forhandlere. Mailen er formuleret med henblik på at sikre klare og ensartede henvendelser, hvilket gør det lettere at sammenligne tilbud og træffe den rette beslutning

Begge dokumenter skal anvendes som en del af processen og tilpasses den konkrete situation efter behov.

Sådan henter du tilbud på ladestandere i Vejen Kommune

For at hente tilbud på ladestandere til elbiler i Vejen Kommune, skal der oprettes et mini udbud via Vejen Kommunes dynamiske indkøbssystem (DIS) på Comdia.

Processen kort:

1. Udfyld relevant dokumentation
   Du skal kun udfylde de dokumenter, der er relevante i opstartsfasen. De øvrige dokumenter skal bruges senere i processen og er tilgængelige her på siden til download.

2. Send materialet til Teknik & Miljø
   Det udfyldte tegnings materiale sendes til: vejmyndighed@vejen.dk
   Teknik & Miljø skal godkende tegningsmaterialet.

3. Send godkendt materiale videre til Indkøb
   Når tegningsmaterialet er godkendt, sendes alt udfyldt materiale samt mail korrespondance med teknik og miljø til: tobjo@vejen.dk
   
   

Jepsen biler: Allan Severin – as@jepsenbiler.dk

• Citroën & Peugeot

Autocentralen: Mike Bjerre Bigum – mikeb@autocentralen.com

• Volkswagen

Louis Lund: Frederik Luiz Pedersen – flp@louislund.dk

• Toyota

LKJ-biler: Hans Jørgen Kjær Jørgensen – hj@lkj.dk

• Ford, Kia & Iveco

Mogens Schelde Hansen: Lars Frydendahl Hansen – lh@mogensschelde.dk

• Suzuki, Subaru, KGM & Mazda

Retningslinjer for indgåelse af leasingaftaler i Vejen Kommune

Beslutningskompetence:

Aftaler om leasing af anlæg skal godkendes af byrådet.

Leasing af driftsmidler over 5,5 mio. kr. skal godkendes af økonomiudvalget

Leasing af driftsmidler under 5,5 mio. kr. skal godkendes af Økonomi

Kontakt: Leder af Indkøbs Martin Larsen eller Leder af Regnskab Tommi Aarestrup Andersen

Alle afdelinger og institutioner, der ønsker at indgå leasingaftaler, skal søge rådgivning herom hos Økonomi, der beregner de økonomiske konsekvenser og vurderer fordele og ulemper ved at lease frem for at købe. I denne vurdering skal likviditet, eventuelle forskelle i forsikringspræmier og andre økonomiske forhold - fx overtagelse af aktivet til restværdi - indgå.

Det er alene Økonomi, der kan indgå leasingaftaler på vegne af alle afdelinger og institutioner i Vejen Kommune.

Den samlede leasingforpligtigelse opgøres 1 gang årligt af Økonomi, og skal fremgå af årsregnskabet.

Godkendt i Vejen Byråd d. 8./11-2022

Frank Schmidt-Hansen / Ole Slot

Borgmester Kommunaldirektør

Spørgsmål til ovenstående kan rettes til Indkøb

Med venlig hilsen

Indkøb